Uma declaração de estado civil é uma declaração sob juramento notariada que certifica o seu estado civil atual — solteiro, casado, divorciado ou viúvo. É exigida por administrações estrangeiras, consulados e empregadores quando os documentos oficiais de estado civil não estão disponíveis ou não são reconhecidos no país requerente.
Casamento no estrangeiro, pedido de visto internacional, contrato de trabalho estrangeiro, reclamação de pensão ou prestação, constituição de empresa que requer prova de estado civil. Em qualquer situação onde uma instituição exige uma declaração sob juramento oficial da sua situação matrimonial.
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